Авторизация:
E-Mail: Пароль:
Закрыть
RU | EN

сс

Опубликовано: 2019-05-17 12:45:21
Этот текст доступен по адресу: http://ontext.info/112209
ВВЕДЕНИЕ
Практически в каждой организации существует бухгалтерский отдел или его аналог, этот отдел является ключевым для деятельности всего предприятия в целом, без него было бы невозможно вести учёт состояния складов, выдачи зарплат, составление и хранение договоров и так далее. Специалисты, работающие в бухгалтерском отделе называются бухгалтерами. В обязанности бухгалтера входит документальное ведение хозяйственного и финансового учёта организации. Базовыми направлениями бухгалтера являются основные средства, заработная плата, касса, валютные операции и склад. Каждое из этих направлений требует огромное количество монотонной, повторяющейся работы, которую приходится выполнять работникам бухгалтерского отдела. Каждый уважающий себя руководитель предприятия должен стремиться улучшить качество работы бухгалтерского отдела, ведь от этого зависит функционирование всей организации в целом.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА

Одним из самых популярных способов улучшения эффективности бухгалтерского отдела является внедрение автоматизированных рабочих мест (АРМ). Внедрение АРМ подразумевает использование электронно-вычислительных машин для полной или частичной замены рутинной деятельности бухгалтера, как, например, группировка документов, формирование отчётов, управление розничной и оптовой торговли, а так же ведение учёта состояния складов. Помимо прочего, АРМ способно предоставить достойную систему защиты конфиденциальной информации и распределение прав между работниками разных отделов и должностей. АРМ так же подразумевает использование периферийного оборудования, такого как принтер и сканер, которое в купе с созданием локальной сети, способно дать доступ к себе с любого устройства, тем самым работать отдаленно.
1.1 Преимущества наличия автоматизированного рабочего места в современной организации


Эффективность деятельности абсолютно любого большого или малого предприятия сильно зависит от информационного обеспечения. Хорошо спроектированная система дает возможность выполнять эффективно выполнять свою деятельность в роли предприятия любого типа, снижая общие затраты и трудоемкость процессов. Под информационной системой можно подразумевать множество вещей - от простой программы, служащей помощником в организации отдельной рабочей деятельности, до сложного комплекса правил и процедур, регламентирующих действия сотрудников предприятия по выполнению множества различных процессов эксплуатации информации в нужном для отдельного предприятия виде. Внедрение информационной системы производится путём создания на предприятии автоматизированых рабочих мест для сотрудников.
Можно выделить следующие преимущества, характерные для типовой системы АРМ:
− регламентирование процедур в управлении проектами;
− анализ эффективности инвестиций;
−применение математических методов для расчета временных, ресурсных, стоимостных параметров проектов;
− оперативное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;
− быстрая оценка влияния изменений в графике, и ресурсном обеспечении;
− контроль выполнения работ;
− учет и управление рисками проектов;
− контроль качества выполнения работ;
− управление и контроль поставок, и контрактов при обеспечении проектной деятельности;
− определение информационных потоков проектной деятельности; − автоматизированная генерация отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту;
− поддержка использования архива проектов и накопления знаний.

Перечисленные преимущества являются ключевыми для подавляющего большинства современных организаций.
После ознакомления с основными характеристиками АРМ, а самое главное - его преимуществами, можно придти к выводу, что внедрение АРМ является обязательным для любой организации, основывающейся на работе с документами и информацией в целом.
Функционирование на основе компьютерной сети предполагает структурирование обмена данными среди АРМ по связным каналам, объединяя все информационное пространство в объект управления.
Помимо очевидного упрощения деятельности бухгалтеров, АРМ позволяет сэкономить средства на бумаге, а так же защищает от потери критических данных по вине невнимательности сотрудников.
Ввиду описанных особенностей АРМ становится ясно, что максимальное вовлечение в развитие информационных систем благоприятно сказывается на конкурентоспособности предприятия и может заметно повысить прибыль, тем самым давая пространство для дальнейшего развития.

1.2 Требования к созданию автоматизированного рабочего места

Автоматизированное рабочее место обязано соответствовать поставленным требованиям, в ином случае АРМ не сможет эффективно улучшить качество деятельности бухгалтерского отдела, а в некоторых случаях и ухудшить его. Каждый тип организации имеет свой набор требований, но основная часть остается неизменной:
системность;
гибкость;
устойчивость;
эффективность;
максимальная ориентация на конечного пользователя;
проблемная ориентация на решение определенного класса задач;
эргономичность;
принцип соответствия информационных потребностей пользователя используемым техническим средствам;
принцип творческого контакта АРМ и их потенциальных пользователей.

Системность подразумевает организацию программного обеспечения по системам с группированным функционалом.

Гибкостью называют возможность видеоизменять и подстраивать под себя функции систем бухгалтерского учёта для достижения максимальной эффективности.

Устойчивость объясняется возможностью программы выполнять свои функции вне зависимости от внутренних или внешних воздействий, то есть, предоставляя пользователям защиту от неполадок и возможность быстрого и лёгкого устранения ошибок.

Эффективность является фактором, отражающим показатели уровня реализации приведенных ранее принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест. АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной БД. При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.
Наиболее эффективным режимом работы АРМ является его деятельность совместно с локальной вычислительной сетью, исполняя роль рабочей станции. Данный вариант особенно полезен, если передача данных будет происходить между несколькими пользователями, а так же, между несколькими отделами. При создании особо сложных АРМ, появляется возможность установить связь не только с основной сети электронно-вычислительных машин, но и к сторонним ресурсам, которыми могут являться новостные порталы, библиотеки, базы данных и так далее.
Ко всему прочему, АРМ должно иметь ряд функций, отвечающих на создание, изменение и удаление данных, при этом, выполняя данные возможности куда быстрее бумажных аналогов.
АРМ не способна существовать без технических устройств, поэтому необходимо уделить максимальное внимание этому аспекту, ибо неграмотная организация технических средств не позволит создать полноценно функционирующее АРМ.
Программное обеспечение является ключевым аспектом работы АРМ и требует обширного ряда функций, уникального для каждой отдельной организации.
1.2.1 Особенности требований к техническим устройствам

При внедрении автоматизированного рабочего места на предприятие и поверхностного анализа необходимых прикладных программ, необходимо определиться с техническими устройствами, способные поддерживать предлагаемые системные задумки. Техническим устройствами выставляется ряд минимальных требований, которым они должны соответствовать, причём требования различны для периферийного оборудования, компьютерного устройства и вычислительной сети.
Основными требованиями к периферийного оборудования являются:
- производительность. Периферийное оборудование обязано поддерживать потребности бизнес-процессов и соответствовать необходимым показателям качества;
- надежность. Периферийное оборудование должно предоставлять обеспечение непрерывности бизнес-процессов и отвечать требованиям по продолжительности эксплуатации;
- функциональность. В зависимости от нудж предприятия, автоматизированное рабочее место должно располагать периферийными устройствами нескольких назначений, таких как печатное устройство, устройство сканирования, устройство копирования и так далее;
- совместимость. Периферийные устройства должны сопрягаться с рабочим местом и сервером, независимо от операционной системы и конфигурации компьютера;
- безопасность. Неполадки периферийного оборудования не должны негативно сказываться на работоспособности других подключенных к локальной сети АРМ;
- управляемость. Управление периферийным устройством должно быть простым и понятным, не требующим углубленных познаний в строении периферийного устройства;
- поддержка работы в среде локальной вычислительной сети;
- низкое выделение шума. Периферийное оборудование не должно создавать такой отвлекающий фактор, как высокий уровень акустического шума, который будет мешать как пользователю АРМ, так и окружающим людям, препятствуя эффективной работе всего отдела.
К серверному оборудованию выставляются следующие требования:
- серверное оборудование должно функционировать в непрерывном режиме в течении целого года;
- серверное оборудование должно поддерживать современные технологии виртуализации и кластеризации;
- серверное оборудование должно обеспечивать увеличение вычислительных мощностей при помощи добавления дополнительных физических компонентов системы;
- компоненты серверного оборудования должны использовать стандартизированные стыки, интерфейсы, технологии и протоколы;
- модель серверного оборудования должна быть действующей и не находиться или быть анонсированной производителем оборудования как в состоянии завершенности жизненного цикла и снятия с продаж;
- серверное оборудование должно быть рассчитано на работу в штатном режиме при характеристиках окружающей среды, соответствующих значениям от 10 до 35 градусов Цельсия и влажностью воздуха от 10 до 85% без образования конденсата.
1.2.2 Общие требования к программному обеспечения автоматизированного рабочего места

Функционирование АРМ является невозможным без участия прикладного программного обеспечения.
К программам бухгалтерского учёта выставляется ряд требований, которым они должны соответствовать, чтобы рассматривать их для внедрения:

Гибкость

Под гибкостью программы подразумевается возможность изменять функционал и вид системы под нужды определенных людей или предприятия. В виду постоянных изменений в законодательстве Российской Федерации, гибкость программы является её основным качеством. Недостаток свободы в использовании программы может плохо сказаться на деятельности бухгалтерского отдела организации.

Сложность обучения

При переходе на новую систему ведения бухгалтерского учёта необходимо обучить своих сотрудников работе в ней. Сложность обучения определяет как быстро сотрудники научаться пользоваться всем функционалом программы. Особо сложные системы могут потребовать проведения специальных курсов для персонала или даже замены сотрудников на сертифицированных специалистов по данной программе.

Функционал

В качественной программе, набор базовых функций должен быть богатым и обширным, чтобы соответствовать требованиям предприятий из разнообразных сфер деятельности.


На рынке находится огромное количество программ для ведение бухгалтерского учёта, большинство из них весьма похожи друг на друга, но так же имеется и ряд отличий, которые могут быть важны для разного типа организаций. Перед выбором программы для внедрения необходимо провести полноценный анализ самых популярных вариантов и решить, что использовать для организации.

1С: Бухгалтерия
Программа 1С: Бухгалтерия была разработана фирмой "1С", она является универсальной программой для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учёта по различным разделам.
Данная программа является ключевой на рынке, в большей степени благодаря своей системе ввода проводок. Проводка это записьи в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости. Проводки заносятся в журнах операций, их так же можно ограничивать прозивольными временными интервалами, группировать и искать по определенным параметрам.
Помимо журнала операций, 1С: Бухгалтерия поддерживает несколько таблиц информации для справки, например:
план счетов;
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета.
В функции данной программы так же входит составление расчета итогов. Имеется возможность составить итоги за год, месяц, день или любой другой временной период, выделенными двумя датами, указывающих начало и конец периода. Расчет итогов можно выполнить по запросу и в одно время с вводом проводок.
Подобная система способна предоставить возможность для составления почти любых разделов для бухгалтерского учёта:
Учёт банковских операций и кассы;
Учёт операций с валютой;
Учёт производства, услуг, материалов, товаров;
Учёт взаиморасчетов с организациями, кредиторами, дебиторами;
Учёт составления и расчета заработной платы для работников;
Бюджетный расчет.
Программа так же позволяет создавать произвольные отчёты, описав его форму и содержание. Данная функция может быть использована для создания отчёта по финансовой деятельности организации и отчёта для налоговых органов, помимо этого, в программе так же присутствует система создания резервных копий для защиты от случайной или намеренной потери информации.
Как и описывалось выше, программа для бухгалтерского учёта не может быть однозначно плохой или хорошей, её эффективность, в большинстве своём, определяется средой деятельности организации и её уникальными условиями.
Чтобы упростить выбор нужной программы, необходимо составить минималистичный список достоинств и недостатков, чтобы придти к необходимому выводу по поводу программы.
Я могу выделить следующие достоинства 1С: Бухгалтерия:
С помощь данной программы можно вести почти все существующие виды бухгалтерского и налогового учёта;
Пакет программ 1С является невероятно гибким инструментом, в котором можно подстроить под себя буквально все функции;
Набор программ 1С является одним из самых популярных прикладных решений на территории Российской Федерации и СНГ, специалистов в данной программе огромное количество и можно рассчитывать на высокий профессиональный уровень нанятых сотрудников;
1С: Бухгалтерия, как и остальной пакет программ 1С, основывается на языке программирования баз данных SQL, что позволяет использовать 1С: Бухгалтерию вместе с SQL Server для увеличения эффективности работы.
Безусловно, у 1С: Бухгалтерии так же имеется и ряд недостатков:
Впечатляющая гибкость программы в большинстве случаев требует обязательного изменения начальной конфигурации и настройки под деятельность организации, что может отложить внедрение программы на продолжительное время, а так же вынудит тратить деньги на найм сторонних специалистов 1С;
При переходе с другой бухгалтерской программы на 1С: Бухгалтерию, могут возникнуть проблемы с переносом информации из одной базы данных в другую, зачастую придется переносить данные вручную, что может занять большое количество времени, особенно, если старая база данных была внушительного размера;
Программа 1С: Бухгалтерия имеет весьма сложную структуру, что требует специального обучения для сотрудников, либо полной смены кадров на квалифицированных специалистов.

КомТех
КомТех является модульной системой для операционной системы Windows, разработана Обществом с ограниченной ответственностью "КомТех". Данная программа, как и 1С: Бухгалтерия, предназначена для выполнения управленческого и бухгалтерского учета на предприях различного профиля деятельности.
Базовый комплекс Бухгалтерии включает в себя хозяйственные операции, документы для касс и банков, счета-фактуры, книги покупок и продаж, основные средства, инвентарь, нематериальные активы, кадры, зарплата, расчеты с партнерами, главная книга, журналы-ордеры, отчёт об убытках и прибылях, расчет налогов.
Так же в программе имеется учёт движения товарно-материальных ценностей - детальный учёт истории поставок и продаж, поставщиков, покупателей, складов.
Часть модулей так же могут работать самостоятельно:
модуль “Основные средства, Инвентарь, Нематериальные активы;
модуль “Расчет зарплаты”;
модуль “Склад”.
Разделение этих модулей оправдывается тем, что у некоторых организаций ведется собственный бухгалтерский учёт и одновременно требуется детальный учёт по данным задачам.
Модуль Прайс-лист - представляет собой вспомогательную программу для расчетов цен продаж товаров и услуг. Данный модуль совместим с модулем Склад.
Данная система применяется на различных предприятиях, таких как строительство, производство и так далее. Теоретически, система КомТех может подойти к организации любого вида деятельности.

Основные достоинства системы:

Программа имеет большинство необходимых функций для ведения бухгалтерского учёта. Имеются предустановки с полным функционалом, которых не хватает 1С: Бухгалтерии;
относительная простота структуры позволяет провести "безболезненный" переход с другой программы бухгалтерского учёта;
возможность настроить систему под своё предприятие;
сквозная аналитика – от первичного документа;
крайне удобный табличный интерфейс, в котором легко разобраться. Возможность обработки групп данных;
точная настройка разграничения прав доступа каждому сотруднику, вплоть до столбцов справочника;
обслуживание сервисом через интернет, залог на дальнейшее развитие и улучшение системы от разработчиков.

Парус
Парус это система бухгалтерского учёта, разработанная корпорацией "Галактика-ПАРУС" . Данная программа предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий из любой отросли. Это весьма простая и удобная система, которая так же способна выполнять мощные трудоемкие задачи. Данная система позволяет автоматизировать следующие процессы:
бухгалтерский учёт;
основные торговые процессы и складской учёт;
расчет заработной платы;
кадровый учёт.
Данная система построена на основе модульного принципа и представляет собой группу модулей, каждый из которых предназначен для установки автоматизации процессов одного из базовых видов деятельности предприятия. Модули могут работать как отдельно, так и совместно с остальными, тем самым, формируя единое информационно-управленческое пространство для предприятия.
ПАРУС постоянно ведет работы по созданию специализированных отраслевых решений, которые должны упростить настройку и ввод системы в эксплуатацию. При этом не исключаются возможность индивидуальной адаптации системы на каждом предприятии с помощью средств гибкой настройки:
бухгалтерия;
реализация и склад;
комплекс;
учет договоров;
комплектование;
заработная плата;
кадры.
Как и упоминалось ранее, все эти модули способны работать автономно, но максимальная эффективность программы расскрывается при совместном использовании всех модулей вместе.

Достоинства системы:
простота освоения;
большой набор функций, покрывающий основные требования к программе бухгалтерского учёта;
крайне редкие сбои в работе, что почти полностью гарантирует отсутствие неполадок при использовании системы;
наличие типовых настроек для предприятий различных сфер деятельности;
возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.
Принцип работы системы "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ. Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части. Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов.

Турбо-Бухгалтер 6.9
Турбо-Бухгалтер 6.9 является программой для ведения бухгалтерского учёта, разработчиком является ЗАО "Долгопруденский исследовательский центр". Данная программа направлена на автоматизацию бухгалтерского и управленческого учёта в малых и крупных бизнесах.
Программа содержит следующий функционал:
ведение учёта хозяйственной деятельности организации с автоматическим созданием проводок;
возможность изменить программу под нужды определенной организации;
настройка плана счетов, возможность изменять и добавлять информацию в справочники;
формирование отчётов любого типа для предприятия ;
создание своих настроек и прикладных систем;
Турбо-бухгалтер имеет множество преимуществ. Она может проводить комплексный автоматизированный учёт следующих типов:
основных средств;
нематериальных активов;
обращения денежных средств;
материально-товарных ценностей и услуг;
НДС;
расчетов с подотчетными лицами и контрагентами;
Также бухгалтерская программа осуществляет информационный автоматизированный учёт налоговых систем:
формирует регистры;
формирует отчетность в электронном виде;
формирует статистическую отчетность;
автоматизирует бюджетирование.

А так же к преимуществам относятся:
учет нескольких организаций в единой информационной базе;
устойчивая работа филиалов с общей базой данных через Интернет;
консолидированная отчетность по филиалам и юридическим лицам;
высокая производительность при большом объеме данных и большом числе рабочих мест в сети;
интегрируемость с западными и российскими ERP-системами;
поддержка различных вариантов учетной политики;
решение нестандартных учетных задач;
параллельное ведение бухгалтерского и управленческого учета;
мощные средства для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия: многомерная аналитика, генератор отчетов, механизм уточняющих отчетов.
Недостатки:
отсутствие единых справочников;
отсутствие оперативности управленческого учета;
программа не реализует в достаточной степени специфику предприятия.

Главным плюсом данной системы является её быстродействие. Благодаря своим характеристикам, Турбо-Бухгалтер 6.9 может подойти как для малого бизнеса, так и для крупного. Приятный для глаз и интуитивно понятный интерфейс способствует быстрому обучению сотрудников, при переходе на эту систему.

Бэст-офис
Программа БЭСТ-ОФИС разработана компанией "БЭСТ", выделяется высокой мощностью и простотой ведения бухгалтерского учета, предназначенной для малого и среднего бизнеса. БЭСТ-ОФИС имеет уникальную особенность - он нацелен на управление всем бизнесом вцелом, а не только бухгалтерским учетом. Программа позволяет создать и поддерживать регулярный менеджмент, выдавая пользователю своего рода пособие по управлению предприятием. Система так же обладает собственным встроенным языком программирования, что предоставит возможность адаптировать БЭСТ-ОФИС под себя.
Программный комплекс БЭСТ-ОФИС назначенна автоматизацию ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на малых и средних предприятиях, специализирующихся в сфере оказания услуг и оптовой торговли.
Концепция системы БЭСТ-ОФИС основывается на упрощении работы для бухгалтерского отдела, помимо этого, давая обширный функционал возможностей для руководства и контроля всего предприятия.
Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:
подсистема Платежи;
подсистема Расчеты;
подсистема Закупки;
подсистема Запасы;
подсистема Продажи;
подсистема Налоги;
подсистема Главная книга;
подсистема Имущество;
подсистема Кадры;
подсистема Зарплата;
подсистема Бюджеты;
подсистема Справочники;
подсистема Настройка.

Преимущества программы:

ведения нескольких юридических лиц;
разбиение проводок на хозяйственные операции;
наличие типовых хозяйственных операций;
самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций;
наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении;
возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки;
ввод хозяйственных операций вручную;
возможность фильтрации журнала проводок;
наличие типовых документов;
набор стандартной отчетности;
набор произвольной отчетности;
возможность создания новых документов;
возможность создания новых стандартных отчетов;
возможность создания новых произвольных отчетов;
возможность изменения документов.

Недостатки:
Редкий случай, когда система полностью не поддается каком-либо изменению конфигурации, а имеет только специализированные блоки.
Компания-разработчик сама устанавливает конфигурации для определенных типов бизнеса. Стоимость установки может превышать все разумные пределы, помимо того, что последующая поддержка системы может быть затруднена.

БОСС
Комплексная система автоматизации "БОСС" разрабатывается фирмой "АйТи" и предназначена для крупных предприятий и торновых объединений. "БОСС" имеет функции управления предприятием, включая в себя "БОСС-Бухгалтер", который осуществляет ведение бухгалтерского учета и создание отчётности, помимо этого, система включает в себя несколько функциональных модулей, направленных на автоматизацию хозяйственных процессов:
"БОСС-Кадровик" (управление персоналом и начисление заработной платы);
"БОСС-Референт" (управление документооборотом);
"БОСС-Кладовщик" (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно);
"БОСС-Продавец" (управление сбытом);
"БОСС-Снабженец" (автоматизация процесса снабжения);
"БОСС-Технолог" (управление производством);
"БОСС-Финансист" (автоматизация управления финансами с элементами анализа);
"БОСС-Аналитик" (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов).
Система "БОСС-Бухгалтер" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета. Этот продукт условно подразделяется на два блока: модуль финансового учета и программа материального учета.
"БОСС-Бухгалтер" может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления "БОСС-Компания" или "БОСС-Корпорация". В связи с изменившейся ситуацией на рынке фирма разработала новый пакет "Интегратор". Версия "Интегратор 3.0" в сетевом исполнении предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности. Система "Интегратор 3.0" состоит из следующих подсистем:
денежные средства;
дебиторы и кредиторы; материалы, продукция, товары, МБП;
поставщики и подрядчики;
основные средства и нематериальные активы;
производственные затраты;
покупатели и заказчики;
прибыль, налоги, капитал;
финансовая отчетность.

Наличие понятного рядовому бухгалтеру механизма взаимодействия с различными базами данных и алгоритмов распределения позволяет заметно упростить расчет фактической себестоимости произведенной продукции, работ и услуг.

Характеристика ООО "Санаторий "Заполярье"
ООО "Санаторий "Заполярье" является одним из самых успешных предприятий сферы услуг в городе Сочи. Располагается по адресу КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, СОЧИ Г, ПИРОГОВА УЛ, 10. Все рабочие отделы санатория используют современную технику для выполнения своих задач, что и способствует его успешному развитию.
Санаторий располагает автобусной станцией, которая отправляет транспорт к основным населенным пунктам, тем самым предоставляя бесплатную перевозку для отдыхающих и сотрудников. Санаторий "Заполярье" является самым популярным выбором места отдыха в городе Сочи среди местных жителей и туристов. Санаторий располагает четыремя корпусами для заселения отдыхающих, несколько бассейнов и медицинский корпус для профилактики здоровья посетителей и оказания незамедлительной медицинской помощи.
Экономическое состояние ООО "Санаторий "Заполярье" является обширным понятием, которое зависит от определенных условий и обозначается системой показателей, отражающих финансовые возможности, реальные и потенциальные экономические возможности. В роли основных показателей, отражающих экономическое состояние ООО "Санаторий "Заполярье" можно выделить:
обеспечение основными и оборотными средствами и их сохранность;
отчёт о финансовых результатах;
подготовка и оказание услуг;
На предприятии бухгалтерский учёт осуществляется по следующим основным операциям:
отдел кадров;
начисление заработной платы;
операции по кассе;
операции по готовой продукции;
учёт затрат;
налоговый учёт;
расчёты с бюджетом;
движение денежных средств;
движение капитала;
операции по складу;
банковские операции;
ведение первичной документации.
Основой для оценки деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Ведение бухгалтерского учёта сильно влияет на стабильность предприятия и защиты его от банкротства. В интересах руководства, на предприятии необходимо установить максимально эффективную систему бухгалтерского учёта. Как было выяснено ранее, улучшению показателей бухгалтерского учёта способствует внедрение системы автоматизации, которые уже были проанализированы по отдельности.


В результате внимательного изучения всех особенностей осматриваемых систем бухгалтерского учёта, мною было принято решение, что программа 1С: Бухгалтерия лучше всего подходит для деятельности в Санатории "Заполярье" ввиду необходимости предприятия в гибкости системы из-за наличия большого количества корпусов различной направленности, а так же в обширном функционале, которое обязательно для организации схожего размера.




В роли вспомогательного программного обеспечения для коммуникации среди отделов может служить Bitrix24 от компании 1С-Битрикс. Битрикс24 является системой для управления бизнеса, функционал которой схож с программами бухгалтерского учёта, но тем не менее, содержащий в себе недостаточно функций, чтобы полностью заменить их. Из-за наличия обратной поддержки Битрикс24 с 1С: Бухгалтерией можно создать эффективную систему ведения бухгалтерского учёта.
Битрикс24 предоставляет группу вкладок с функциями для управления отделами организации, среди них можно выделить основные, подходящие под деятельность бухгалтерского отдела:

Бизнес-чат - эта вкладка дает возможность создавать типичные для месседжеров диалоги, беседы и так далее. Бизнес-чат используется для коммуникации внутри и между различными подконтрольными отделами. Подобная функция способствует исчезновению потребности в постоянной связи между сотрудниками при помощи стационарных и мобильных телефонов, вместо этого давая возможность проведения звонков на любом устройстве, включая домашний компьютер сотрудников и их личный мобильный телефон.
Живая лента - так же является коммуникационной вкладкой, в ней можно отслеживать все происходящие в отделах процессы, настройки Битрикс24 позволяют подстроить живую ленту под себя и выдавать на неё необходимые исключительно вам процессы и сообщения.
CRM - Система взаимоотношений с покупателями. Это самая крупная вкладка функций в Битрикс24, которая включает в себя все необходимые возможности для взаимодействий с клиентами, организациями и другими лицами. В данной вкладке показывается общая статистика работы отделов, контроль коммуникаций, обзор нагруженности сотрудников по клиентам, обзор потенциальных сделок, контакты с клиентами и специальная вкладка для обозначения личных заданий каждого отдельного сотрудника.





Зарегистрируйтесь на ontext.info для получения дополнительных возможностей по работе с сервисом.